外国の学会等と共同で電気学会研究会を開催する場合は，本申し合わせにより，実施すること。
1．開催に当たっての基本的考え方
研究会が国際会議と異なるのは，「参加費，投稿費を必要としない発表の場」である点を，共同開催する相手に理解してもらう必要がある。
すなわち，主催者側でそれなりの負担が必要であることを承知の上で，計画を立案頂く。
2．国際研究会開催に当たっての具体的事項
(1) 参加費について
外国の学会等と共同で開催する研究会は，あらかじめ相手側と経費等の打合せを行い，電気学会の研究会の趣旨を尊重し，原則として参加費を徴収しないものとする。
(2) 論文集について
(イ) 日本で外国の学会等と国際共同の研究会を開催する場合
- 従来の研究会資料が論文集であり，発表者には無料で配布する。
- 発表者以外は有料とする。
- 研究会資料には，国際研究会であることを明記する。（この場合，論文集は1種類で済むこととなる。）
(ロ) 外国で開催する場合
- 日本人の発表者は研究会資料のための原稿を電気学会に提出し，電気学会から研究会資料を出版する。
- 同時に外国の主催者側に原稿の写しを渡し，先方が出版する論文集にも掲載を依頼する。（この場合，2種類の論文集が印刷されることとなる。）
- この際，著作権は電気学会が保有し，先方が出版する論文集には，「日本人の論文については，著作権は電気学会にあり，本論文集には転載の許可を得て印刷した。」旨を記載することを依頼する。
(付則)
平成13年4月17日調査会議にて承認。
