国際会議準備スケジュールと各種テンプレート

国際会議開催の準備スケジュール目安

時期 組織・実行委員会 論文委員会
  準備委員会設立
開催場所決定
 
2年前

国際委員会・役員会申請
テンプレート:国際会議開催計画趣意書
テンプレート:国際会議等 共催/協賛/後援 申請書

IEEE 各種申請

 
-22月 第1回組織・実行委員会
科研費申請
HP公開
1st CFP
論文委員会
-19月    
-18月    
-17月    
-16月 第1次予算案作成
登録口座開設
 
-15月    
-14月   2nd CFP
OSの決定&依頼
-13月 スポンサー・展示企業募集開始  
1年前 第2次予算案作成  
-11月    
-10月    
-9月   Digest 受付開始
査読者依頼
-8月    
-7月   Digest 投稿締め切り
-6月    
-5月   採否決定委員会
-4月 参加登録開始
スポンサー・展示募集締め切り
採択結果通知
-3月 当日配布物決定
第3次予算案作成
 
-2月 イベント・行事内容決定
当日運営決定
早期参加登録締め切り
最終原稿締め切り
-1月   プログラム公開
座長選定
発表インストラクション公開
開催月    
✛1月 報告書とりまとめ  
✛2月    
✛3月   特集号締め切り
✛4月    
✛5月    
✛6月 会計報告
IEEE 報告
 

 

申請書類テンプレート