国際会議準備スケジュールと各種テンプレート
国際会議開催の準備スケジュール目安
時期 | 組織・実行委員会 | 論文委員会 |
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準備委員会設立 開催場所決定 |
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2年前 |
国際委員会・役員会申請 IEEE 各種申請 |
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-22月 |
第1回組織・実行委員会 HP公開 |
1st CFP 論文委員会 |
-19月 | ||
-18月 | ||
-17月 | ||
-16月 | 第1次予算案作成 登録口座開設 |
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-15月 | ||
-14月 | 2nd CFP OSの決定&依頼 |
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-13月 | スポンサー・展示企業募集開始 | |
1年前 | 第2次予算案作成 | |
-11月 | ||
-10月 | ||
-9月 | Digest 受付開始 査読者依頼 |
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-8月 | ||
-7月 | Digest 投稿締め切り | |
-6月 | ||
-5月 | 採否決定委員会 | |
-4月 | 参加登録開始 スポンサー・展示募集締め切り |
採択結果通知 |
-3月 | 当日配布物決定 第3次予算案作成 |
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-2月 | イベント・行事内容決定 当日運営決定 早期参加登録締め切り |
最終原稿締め切り |
-1月 | プログラム公開 座長選定 発表インストラクション公開 |
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開催月 | ||
✛1月 | 報告書とりまとめ | |
✛2月 | ||
✛3月 | 特集号締め切り | |
✛4月 | ||
✛5月 | ||
✛6月 | 会計報告 IEEE 報告 |