R5年 A部門大会-参加登録

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会場での受付方法

登録いただいたお名前(苗字)で受付を行います。
会場1階の受付にて,事前に参加登録した時のお名前(苗字)・ご所属をお伝えください。 
参加章をお渡しいたします。
 
受付は,会場1階のメインエントランスを入ってすぐの場所に設置します。
受付にて,手荷物をお預かりすることはいたしません(クロークの設置はありません)。参加者の皆様各自で,管理をお願いします。
大会初日(9月7日)朝のセッション開始前は,受付の混雑が予想されます。可能な範囲で時間を調整いただき,混雑緩和にご協力をお願いします。(前日のウェルカムレセプションの開始前にも,受付を設置します。)
   
会場での受付場所(クリックしてください)

参加登録

登録可能期間 :2023年7月10日(月)~ 9月9日(土)
事前参加申込価格 適用期間 :2023年7月10日(月)~ 8月10日(木)

下記から参加登録をお願いします。

 講演申込をされている講演者の方も,別途,参加登録が必要です。
(Presenters are required to make a registration for participation besides the registration for presentation. )

<注意事項>

入会キャンペーン適用希望の場合は,参加登録時に参加区分「入会キャンペーン利用(一般)」「入会キャンペーン利用(学生)」を選択し,必要事項を記入してください。なお,参加登録のみで入会申請いただけます(別途入会申請をいただく必要はございません)。
クレジットカード決済を希望される方は,お手元にクレジットカードをご用意の上,参加登録を行って下さい。
( If you pay a participation fee by Credit Card, please have it in hand. )
領収書は参加登録後,クレジットカードでの参加費の支払いが完了した後に,ウェブ上で発行されます。

参加費

大会参加費 事前参加申込(8/10迄に申込の場合) 通常参加申込(8/11以降に申込の場合)
  正員 15,000円 20,000円
  准員・学生員 6,000円 6,000円
  入会キャンペーン利用(一般) 25,000円 30,000円
  会員外一般入会なし 30,000円 35,000円
  入会キャンペーン利用(学生) 10,000円 10,000円
  会員外学生入会なし 10,000円 10,000円
 
正員,准員・学生員,入会キャンペーン利用:不課税
会員外一般,会員外学生:消費税込み
大会参加費には,論文集(ダウンロード形式)の料金が含まれます
協賛学会(本ページ下欄)会員も本会会員と同じ参加費となります。
お支払いは事前・通常登録共に原則クレジットカード支払いとなります
参加登録は2023年7月10日の開始を予定しております。お支払いに関する情報は参加登録時にお知らせいたします。
講演者の方も別途参加登録が必要となります。お支払いは参加登録時にお願いします。
 

入会キャンペーン

A部門大会を機に電気学会に入ろう!

キャンペーン内容:正員の入会金相当額1,200円, 若しくは学生員の初年度年会費のうち800円を減免します。

キャンセルポリシー

部門大会が開催されない場合の対応

気象特別警報や暴風警報などの発令,大規模災害の発生,インフルエンザ等のウイルス性感染症の大流行など,大会参加者に危険が及ぶ恐れがある場合,大会運営委員会は大会の開催中止を決定することがあります。
大会の開催中止の判断は一日単位で行います。このため,第一日目が中止であっても第二日目以降開催される場合や,逆に大会会期の途中から中止とする場合もあります。
大会中止日に発表予定の講演論文は,論文を収録した論文集(ダウンロード版)を発行配布し,発行日に公知されますので,発表は成立したものと認定いたします。
上記のように短縮開催もしくは全期間中止となった場合でも,講演論文の発表の成立をもって,大会は成立したとみなし,大会参加費と同額をご請求申し上げます。
大会の一部が中止となり,その前後の大会が開催されている期間中に来場されない方についても,上記と同様の扱いとさせていただきます。
(ただし,招待講演者等,大会運営委員会が特別に認めた者に対して,参加費を免除することがあります。)

自己都合による欠席の場合

ご自身の都合により発表をキャンセルされる場合(交通機関の影響で来場できない場合を含みます),発表予定の講演論文は公知されていますので,参加費全額をお支払いいただきます。また,講演論文集のダウンロード権を付与いたします

In case that the Conference is canceled

<Not refundable subject>  Manuscript submission fee, Participation fee

The steering committee may decide to cancel the conference, if there are any risks that the participants may be in danger.
     1) A special weather warning or storm warning is issued.
     2) A large-scale disaster is occurred.
     3) Outbreak of viral infectious diseases such as influenza.
     4)In case of emergency.
The cancellation of the conference is judged by the day; therefore, even if the first day is canceled, it may be held after the second day.
The paper you have submitted is considered to be presented and published with the release of proceedings data (for downloads).
Even if the conference is shortened or canceled, it will be deemed to have been held for all dates, and we have no discount on the price of the participation fee.
Participation fee will be charged to no-shows during the conference period.
(Participation fee may be waived for person recognized by executive committee such as invited speakers.)

In case of absence because of personal reasons

If you cancel your presentation because of personal reasons (Including the case that you fail to come to the conference because the operation of the transportation is suspended), participation fee will be charged as the paper you have submitted is published with the release of proceedings data. We will notify you of the website to download the Conference Proceedings as well as other participants.