協賛・後援依頼

電気学会に各種会議の協賛・後援等を依頼される場合は,以下の手順で,郵送でお願いします。
承諾の回答については,毎月末に事務局から会合連絡者へ連絡を差し上げ,電気学会誌(毎月1日発行)および電気学会ホームページ「電気学会 共催・協賛・後援の行事 」へ,会合名,会期,場所,問合せ先を記載します。掲載月や体裁は電気学会に一任いただきます。
なお,電気学会誌への掲載は,原稿締切日(発行日の約1.5ヶ月前)によっては,未掲載となる場合がございますのでご了承下さい。

  1. 「依頼状」を作成する。
    宛名:電気学会会長宛(会長は毎年5月通常総会で交代になりますのでこちら Linkでご確認をお願いします。)
    差出人:会合最高責任団体,責任者名
    内容:サンプルを参考にし,次の点は必ず明記して下さい。
    a. 開催に際しては財務,人的負担を電気学会にはかけないこととする。
    b. 電気学会誌,ホームページへの掲載月,体裁は電気学会に一任する。
    c. 国際会議の場合は,英文での会議名称とホームページURLは必須とする。
    d. 問合せ先:学会誌,ホームページに掲載されます。なお,国内会合についてはリンクをお断りしています
    依頼状サンプル MS Word
  2. 電気学会から承諾の可否の連絡が必要な場合は,必ず返信用のFAX,葉書などの承諾書を同封して下さい。
  3. 簡単な会合の計画書(企画書)を添付して下さい。(会合名,会期,会場名と住所は必須)
  4. 電気学会のロゴを利用する場合。
    電気学会のロゴを共催,協賛,後援等でご利用になる場合は,依頼状にある電気学会ロゴ利用の申請についての欄の「する」にチェックを入れて下さい。申請書受諾とともにロゴ利用も受諾し,折り返し電子データでロゴを送付します。

送付先:
〒102-0076 東京都千代田区五番町6−2
HOMAT HORIZON ビル 8階
一般社団法人 電気学会 事業サービス課
協賛・後援等担当
電話:03-3221-7313
e-mail: event@iee.or.jp